Pentru instituții de învățământ și formare profesională

Pentru ca Fondul social și de formare profesională (SWF) să poată finanța măsuri de formare, acestea trebuie, pe de o parte, să fie verificate din punct de vedere al eligibilității și, pe de altă parte, instituțiile de formare profesională care le implementează trebuie să fie înregistrate la SWF. Înregistrarea se face pe baza acordului-cadru SWF pentru instituțiile de formare și perfecționare profesională și a regulamentului SWF privind prestațiile. Acest acord-cadru stabilește cerințele minime pe care trebuie să le îndeplinească o instituție, modul de gestionare a finanțării și obligațiile asociate acesteia.

Instituțiile de învățământ și formare profesională pot fi incluse în lista acordului-cadru SWF dacă:

• au o formă juridică admisibilă (întreprindere individuală, asociație, societate cu răspundere limitată, societate de persoane sau persoană juridică de drept public),
• oferă măsuri de formare profesională de cel puțin 3 ani,
• și fie 
  • dețin o certificare Ö-CERT sau
  • dețin o autorizație din partea unei autorități publice pentru a desfășura măsuri de formare reglementate de lege.

Înregistrarea în registrul de formare profesională și continuă este gratuită pentru instituțiile de învățământ.

1. Înregistrarea pe portalul de servicii SWF
Instituția de învățământ și formare profesională se înregistrează pe „Mein SWF” (portalul de servicii SWF).

2. Încărcarea documentelor necesare
Trebuie încărcate următoarele documente:

• Acord-cadru SWF semnat în mod legal (a se vedea punctul 9 din acordul-cadru)
• Declarație completată și semnată în mod valabil (a se vedea anexa 1 la acordul-cadru)
• Extras actualizat din registrul comerțului sau o dovadă corespunzătoare a formei de organizare a întreprinderii (de exemplu, extras din registrul asociațiilor, înregistrarea activității comerciale etc.)
• Certificat Ö-CERT valabil sau o autorizație valabilă emisă de o autoritate publică, inclusiv data de expirare
• Declarație de utilizare completată și semnată în mod valabil pentru portalul online SWF (a se vedea anexa 2 la acordul-cadru)

3. Verificarea de către SWF
SWF verifică dacă documentele sunt complete și dacă instituția îndeplinește cerințele. În cazul unei verificări pozitive, instituția este inclusă în lista de formare și perfecționare profesională. După aceea, pot fi depuse cereri de finanțare. 

4. Cerințe
continue Instituția trebuie să îndeplinească în permanență cerințele (de exemplu, certificate actuale, participarea la procesul de acordare a finanțării). În caz contrar, înregistrarea poate fi retrasă. Detaliile sunt reglementate în acordul-cadru.