Dla instytucji zajmujących się kształceniem i doskonaleniem zawodowym

Aby fundusz socjalny i fundusz kształcenia ustawicznego (SWF) mógł wspierać działania edukacyjne, muszą one zostać sprawdzone pod kątem kwalifikowalności do finansowania, a instytucje prowadzące kształcenie i szkolenia muszą być zarejestrowane w SWF. Wpisanie na listę odbywa się na podstawie umowy ramowej SWF dla instytucji kształcenia i doskonalenia zawodowego oraz regulaminu świadczeń SWF. Umowa ramowa określa minimalne wymagania, które musi spełniać dana instytucja, sposób realizacji wsparcia oraz związane z tym obowiązki.

Instytucje kształcenia i doskonalenia zawodowego mogą zostać wpisane do wykazu zgodnie z umową ramową SWF, jeżeli:

• mają dopuszczalną formę prawną (jednoosobowa działalność gospodarcza, stowarzyszenie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka osobowa lub osoba prawna prawa publicznego),
• od co najmniej 3 lat oferują kształcenie zawodowe,
• oraz albo 
  • posiadają certyfikat Ö-CERT lub
  • posiadają upoważnienie organu prawa publicznego do prowadzenia działań edukacyjnych regulowanych przepisami prawa.

Wpis do rejestru instytucji kształcenia i doskonalenia zawodowego jest bezpłatny dla instytucji edukacyjnych.

1. Rejestracja w portalu usługowym SWF
Instytucja kształcenia i doskonalenia zawodowego rejestruje się w serwisie „Mein SWF” (portal usługowy SWF).

2. Przesłanie wymaganych dokumentów Należy
przesłać następujące dokumenty:

• Prawomocnie podpisana umowa ramowa SWF (patrz punkt 9 umowy ramowej)
• Wypełniona i prawnie wiążąca, podpisana informacja o sobie (patrz załącznik 1 do umowy ramowej)
• Aktualny wyciąg z rejestru handlowego lub odpowiedni dowód formy prawnej przedsiębiorstwa (np. wyciąg z rejestru stowarzyszeń, zgłoszenie działalności gospodarczej itp.)
• Ważny certyfikat Ö-CERT lub ważne upoważnienie organu publicznego wraz z podaniem daty ważności
• Wypełniona i prawnie ważna, podpisana deklaracja użytkowania portalu internetowego SWF (patrz załącznik 2 do umowy ramowej)

3. Kontrola przez SWF
SWF sprawdza kompletność dokumentów i czy placówka spełnia wymagania. W przypadku pozytywnego wyniku kontroli placówka zostaje wpisana do rejestru placówek kształcenia i doskonalenia zawodowego. Następnie można składać wnioski o dofinansowanie. 

4. Stałe wymagania
Instytucja musi stale spełniać wymagania (np. aktualne certyfikaty, udział w realizacji dotacji). W przeciwnym razie wpis może zostać wycofany. Szczegóły w tym zakresie reguluje umowa ramowa.