Képzési és továbbképzési intézmények számára

Ahhoz, hogy a Szociális és Továbbképzési Alap (SWF) támogathassa az oktatási intézkedéseket, azoknak egyrészt támogathatóságukat kell ellenőrizni, másrészt a végrehajtó oktatási és továbbképzési intézményeknek szerepelniük kell az SWF listáján. A nyilvántartásba vétel a SWF keretmegállapodás alapján történik a képzési és továbbképzési intézmények számára, valamint a SWF teljesítményrendelet alapján. Ez a keretmegállapodás határozza meg, hogy egy intézménynek milyen minimumkövetelményeknek kell megfelelnie, hogyan zajlik a támogatás feldolgozása, és milyen kötelezettségek kapcsolódnak ehhez.

A továbbképzési és szakképzési intézmények az SWF keretmegállapodás szerint akkor kerülhetnek fel a listára, ha:

• jogilag elfogadott jogi formával rendelkeznek (egyéni vállalkozás, egyesület, korlátolt felelősségű társaság, személyi társaság vagy közjogi jogi személy),
• legalább 3 éve kínálnak szakmához kapcsolódó képzéseket,
• és vagy 
  • Ö-CERT tanúsítvánnyal rendelkeznek, vagy
  • rendelkeznek egy közjogi szerv által kiadott engedéllyel törvényileg szabályozott képzési tevékenységek végzésére.

A felsőoktatási és továbbképzési jegyzékben való szereplés az oktatási intézmény számára ingyenes.

1. Regisztráció az SWF szolgáltatási portálon
A képzési és továbbképzési intézmény regisztrálja magát a „Mein SWF” (SWF szolgáltatási portál) oldalon.

2. A szükséges dokumentumok
feltöltése A következő dokumentumokat kell feltölteni:

• Jogilag érvényes, aláírt SWF-keretmegállapodás (lásd a keretmegállapodás 9. pontját)
• Kitöltött és jogilag érvényes aláírású önbevallás (lásd a keretmegállapodás 1. mellékletét)
• Aktuális cégkivonat vagy a vállalat formájáról szóló megfelelő igazolás (pl. egyesületi nyilvántartási kivonat, vállalkozásbejegyzés stb.)
• Érvényes Ö-CERT tanúsítvány vagy egy közjogi szerv érvényes felhatalmazása, beleértve a lejárati dátumot
• Kitöltött és jogilag érvényes, aláírt felhasználói nyilatkozat az SWF online portálhoz (lásd a keretmegállapodás 2. mellékletét)

3. Az SWF általi
ellenőrzés Az SWF ellenőrzi a dokumentumok teljességét és azt, hogy az intézmény megfelel-e a követelményeknek. Pozitív ellenőrzés esetén az intézmény felvételre kerül a képzési és továbbképzési jegyzékbe. Ezt követően támogatási kérelmek nyújthatók be. 

4. Folyamatos követelmények
Az intézménynek tartósan meg kell felelnie a követelményeknek (pl. aktuális tanúsítványok, részvétel a támogatások feldolgozásában). Ellenkező esetben a listáról törölhetik. A részleteket a keretmegállapodás szabályozza.